Firmen-Einstellungen

Unter Unternehmen in der Seitenleiste stehen die Standardwerte deiner Firma. Die Seite heisst Unternehmenseinstellungen und ist nur mit Vollzugriff sichtbar. Alle Karten speicherst du gemeinsam mit Speichern oben rechts, danach steht dort Gespeichert.

Unternehmensdaten

Die Karte Unternehmensdaten hält die Angaben, die auf Dokumenten, Abrechnungen und Exporten erscheinen: Produktionsfirma, UID, MWST-Nummer, Strasse und Hausnummer, PLZ, Ort, Land, Telefon und Allgemeine E-Mail. Pflicht sind nur Firmenname, Strasse, PLZ und Ort.

Lohn und Sozialversicherungen

Die Karte Lohn und Sozialversicherungen hat zwei Arten von Feldern. Gesperrte Felder mit Schloss pflegt vortex selbst: AHV / IV / EO % und ALV % (gesetzlich), VFA-Beitrag % (12 %, von der VFA vorgegeben) und Ferienzulage %. Die Ferienzulage passt vortex dem Alter an. Ob 6 % VFA vom Lohn abgehen, entscheidet der Techniker, indem er sich als VFA-versichert angibt.

Du pflegst die Prämien aus den Policen deiner Firma: NBU-Prämie Arbeitnehmer %, BU-Prämie Arbeitgeber % und die KTG %. Bei der KTG wählst du Nicht vorhanden oder Vorhanden und gibst dann Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil an. Weiter unten stehen die Arbeitgeber-Abgaben FAK % und AK-Verwaltungskosten %. Sie fliessen nur in die Ist-Kosten des Projekts und ändern keine Lohnabrechnung.

Spesen und Pauschalen

Die Karte Spesen und Pauschalen enthält die Ansätze Frühstück CHF, Hauptmahlzeit CHF und Auto CHF/km. Sie gelten als Firmenstandard für neue Projekte. Wie sie in die Abrechnung eingehen, steht unter So rechnet vortex.

Neue Projekte und bestehende Projekte

Beim Anlegen eines Projekts kopiert vortex die Abzüge und Spesen aus diesen Einstellungen ins Projekt. Ändern sich die Firmenwerte später, bleiben bestehende Projekte, wie sie sind. In den Projekteinstellungen kann jedes Projekt bei den editierbaren Feldern abweichen (Prämien, KTG und Spesenansätze). AHV, ALV, VFA-Beitrag und Ferienzulage sind auch dort gesperrt. Willst du es auf den Firmenstand zurückholen, klickst du dort auf Firmen-Standard übernehmen. Das überschreibt die Abzugs- und Spesensätze des Projekts, vortex fragt vorher nach. Mehr dazu unter Projekt anlegen und einrichten.

Budget-Vorlagen

Im Abschnitt Budget-Vorlagen pflegst du Zuschläge, Einheiten und Buyouts für neue Budgets. Jedes Projekt bekommt beim Anlegen eine eigene Kopie, Änderungen hier wirken nur auf neue Projekte. Ein bestehendes Projekt holt die neuen Werte im Budget über Firmen-Standard übernehmen… (siehe Budget & Kalkulation). Die Vorlagen speichern sofort.

Weitere Karten

Auf derselben Seite stehen die Karten Zahlungsverkehr (Absender-Konto der Zahlungsdatei und der Schalter für das Vier-Augen-Prinzip), Kundenrechnungen (Rechnungs-IBAN, MwSt, Zahlungsfrist, Textvorlagen), Logo, Quellensteuer und Buchhaltung und Kontierung (Konten für den Treuhänder). Wie das Absender-Konto in die Zahlungsdatei und die Angaben der Karte «Kundenrechnungen» in die Rechnungen einfliessen, steht unter Löhne auszahlen, Lieferantenrechnungen und Zahllauf und Kundenrechnungen und Kunden-Link.

Siehe auch

Benutzer einladen und Rechte