Einreichen und Lohnabrechnung

Stimmen Angaben, Arbeitstage und Belege, reichst du den Rapport ein. Danach prüft ihn die Produktion. Du kannst ihn dann nicht mehr selbst bearbeiten.

So reichst du ein

Tippe oben im Rapport auf Einreichen.
Fehlt etwas, erscheint Noch nicht vollständig — bitte ergänzen: mit einer Liste, zum Beispiel «Kein Arbeitstag erfasst» oder «Arbeitstag 2: Zeiten fehlen». Ergänze die Angaben und tippe nochmals auf Einreichen. Bis alles stimmt, geht nichts an die Produktion.
Es erscheint ein Dialog. Fragt er Lohnabrechnung per E-Mail?, wähle eine Antwort (siehe unten) und tippe auf Einreichen. Beide Antworten führen weiter. Sonst steht dort nur die Frage «Alle Angaben korrekt?», die du mit Bestätigen beantwortest.
Im Rapport steht jetzt Rapport wurde eingereicht. Zusätzlich schickt vortex dir eine Bestätigung per Mail.

Dialog «Lohnabrechnung per E-Mail?» beim Einreichen: eine Erklärung, dass die Lohnabrechnung als PDF mit AHV-Nummer und IBAN unverschlüsselt per E-Mail kommen kann, zwei Antworten zur Wahl («Ja, schickt mir die Lohnabrechnung per E-Mail …» und «Nein, ich lade sie in der App herunter»), der Hinweis «Alle Angaben korrekt?» und die Knöpfe «Abbrechen» und «Einreichen»

Lohnabrechnung per Mail?

Die Lohnabrechnung ist ein PDF mit AHV-Nummer, IBAN und Lohnangaben. Bei Lohnabrechnung per E-Mail? wählst du, ob vortex sie dir nach der Freigabe per Mail schickt. Die Mail geht unverschlüsselt und lässt sich nicht zurückholen. Wählst du Nein, ich lade sie in der App herunter., schickt vortex das PDF nicht per Mail. Hast du zugestimmt, fragt vortex nicht mehr. Bei «Nein» kommt die Frage beim nächsten Einreichen wieder.

Deine Antwort änderst du jederzeit unter Mein Profil mit Zustimmen oder Zustimmung widerrufen.

Die Status

Den Status siehst du in der Liste Rapporte und oben im Rapport, sobald er eingereicht ist.

Liste «Rapporte» auf dem Handy mit zwei Rapporten von Lea Brunner: Sommerspot 2026 mit dem Status «Ausbezahlt» und Herbstkampagne mit dem Status «Entwurf», jeweils mit dem Total in CHF

Entwurf: Du arbeitest daran und kannst alles ändern.
Eingereicht: Die Produktion prüft den Rapport.
Freigegeben: Die Produktion hat ihn geprüft und freigegeben. Die Lohnabrechnung ist bereit.
Ausbezahlt: Die Produktion hat den Rapport als ausbezahlt markiert.

Zurückgewiesen

Findet die Produktion einen Fehler, kann sie den Rapport zurückweisen und dazu eine Begründung schreiben. Du bekommst eine Mail «Rapport zurückgewiesen» mit der Begründung und einem Link. Der Rapport ist wieder ein Entwurf. Gibt es eine Begründung, steht sie oben nach Von der Produktion zurückgewiesen:. Korrigiere den Rapport und reiche ihn erneut ein.

Von der Produktion korrigiert

Die Produktion kann einen eingereichten Rapport auch selbst korrigieren und bei der Freigabe einen Kommentar dazu schreiben. Das siehst du im Rapport:

Von der Produktion angepasst am 24.09.2026. mit dem Kommentar der Produktion: …, falls es einen gibt.
Mit geänderte Felder anzeigen siehst du jede Änderung: der alte Wert durchgestrichen, daneben der neue. Mit ausblenden schliesst du die Ansicht.

Lohnabrechnung als PDF

Sobald der Rapport Freigegeben ist, lädst du die Lohnabrechnung oben im Rapport mit Lohnabrechnung (PDF) herunter. Vorher steht dort ausgegraut Lohnabrechnung verfügbar nach Freigabe.

Bei der Freigabe schickt vortex dir die Mail «Lohnabrechnung». Hast du zugestimmt, hängt das PDF an der Mail. Sonst steht in der Mail ein Link zum Download in der App.