Häufige Fragen
Kurze Antworten, jeweils mit einem Link zur ausführlichen Anleitung.
Können zwei Personen aus der Produktion gleichzeitig arbeiten?
Abschnitt betitelt „Können zwei Personen aus der Produktion gleichzeitig arbeiten?“Ja, jede Person arbeitet mit ihrem eigenen Login. Beim Speichern prüft vortex, ob inzwischen jemand anderes dasselbe geändert hat. Überschrieben wird nie still. Im Budget lädt das Sheet neu und meldet Von anderer Seite geändert — neu geladen. In Rapporten und Rechnungen steht Nicht gespeichert — der Stand war nicht mehr aktuell, und deine Eingabe bleibt im Feld stehen. Eine Anzeige, wer gerade bearbeitet, gibt es nicht.
Mehr dazu: Benutzer einladen und Rechte
Kann ich statt eines Tagessatzes einen Pauschalbetrag abrechnen?
Abschnitt betitelt „Kann ich statt eines Tagessatzes einen Pauschalbetrag abrechnen?“Nein. vortex rechnet jeden Arbeitstag mit dem Tagessatz, einen vereinbarten Pauschalbetrag gibt es nicht als Eingabe. Als Behelf lässt sich der Satz pro Tag überschreiben: im Feld Tagessatz der Tageskarte, daneben erscheint abweichend. Das kann der Techniker tun oder du beim Korrigieren. Ferienzulage, Überstunden und Nachtzuschlag rechnen dann mit dem gesetzten Satz. Wie eine Pauschale abgerechnet wird, klärst du mit deinem Treuhänder.
Kann ich dem Techniker erklären, warum ich seinen Rapport geändert habe?
Abschnitt betitelt „Kann ich dem Techniker erklären, warum ich seinen Rapport geändert habe?“Ja. Hast du einen Rapport korrigiert, bietet der Freigabe-Dialog das Feld Kommentar zur Korrektur (sieht der Techniker). Der Kommentar steht im Rapport, im Lohn-PDF und in der Freigabe-Mail. Der Techniker kann ausserdem jede Änderung mit altem und neuem Wert einblenden. Die Begründung beim Zurückweisen ist ein eigenes, freiwilliges Feld.
Rechnet vortex auch Wochenengagements?
Abschnitt betitelt „Rechnet vortex auch Wochenengagements?“Nein. vortex rechnet ausschliesslich nach den AAB SSFV für das Tagesengagement (2014). Für das Wochenengagement gibt es weder eine Berechnung noch eine Auswahl im Rapport.
Gibt es einen Feiertagszuschlag oder einen Mengenrabatt?
Abschnitt betitelt „Gibt es einen Feiertagszuschlag oder einen Mengenrabatt?“Nein. Die Lohnrechnung kennt Überstunden, Nachtzuschlag und Ferienzulage, aber keinen Feiertagszuschlag. Auch einen Mengenrabatt gibt es nicht: Im Rapport lässt er sich nicht einschalten. Ist so etwas abgemacht, besprich mit deinem Treuhänder, wie ihr es abrechnet.
Wo bekommt mein Treuhänder die Daten?
Abschnitt betitelt „Wo bekommt mein Treuhänder die Daten?“Im Projekt unter Zahlungen & Exporte liefert die Karte Treuhänder-Export ein Journal als CSV (Journal CSV) und ein ZIP mit Lohnabrechnungen, Rechnungen und Belegen (Treuhänder-Export (ZIP)). Alle Lieferantenrechnungen der Firma holst du mit Export für den Treuhänder, die Kundenrechnungen mit Export. Welche Knöpfe du siehst, hängt von deinen Rechten ab.
Mehr dazu: Löhne auszahlen · Lieferantenrechnungen und Zahllauf
Was muss ich vor dem Abschluss eines Projekts erledigen?
Abschnitt betitelt „Was muss ich vor dem Abschluss eines Projekts erledigen?“Auf dem Dashboard zeigt Vor dem Abschluss prüfen, was noch offen ist. Abschliessen kannst du nur mit dem Recht «Projekte abschliessen» (Vorlagen Buchhaltung und Producer haben es). Klickst du auf Projekt abschliessen, listet vortex die Punkte: Rapporte freigegeben, Rechnungen bezahlt, MwSt.-Angaben erfasst, Belege geprüft, Zahlungen exportiert, Quellensteuer-Sperren. Bleibt etwas offen, kreuzt du Trotzdem abschliessen an. Offene Teilprojekte blockieren den Abschluss. Danach ist das Projekt schreibgeschützt, bis du es mit Wieder öffnen öffnest.